Ett nyckelskåp kan vara allt från ett enklare stöldcertifierat skåp utan klassning till ett certifierat skåp med godkänt stöldskydd. Det finns även modeller med deponeringsmöjligheter och nyckelskåp med allt från ett fåtal till hundratals nyckelkrokar, långa som korta. Vissa nyckelskåp är godkända av försäkringsbolagens krav och andra inte. Så hur vet man egentligen vilket nyckelskåp man ska välja?
Vi arbetar dagligen med kunder som behöver nyckelskåp till sina arbetsplatser och har därför sammanfattat allt som kan vara bra att veta inför inköpet av nyckelskåp!
Ett SSF3492-certifierat nyckelskåp är ett inbrottsklassat säkerhetsskåp, vilket innebär att det är testat av SBSC och godkänt för att uppfylla kraven i SSF3492. Om man jämför detta mot ett ocertifierat nyckelskåp så är det certifierade skåpet betydligt kraftigare och har mycket högre krav på lås, regelverk och skåpets konstruktion. Ett oklassat nyckelskåp är alltså inte lika säkert och rekommenderas inte om ni har krav på er nyckelförvaring.
Försäkringsbolag och myndigheter kräver ofta att företag, föreningar och institutioner ska använda certifierade nyckelskåp enligt SS3492 eller SSF3492 vid förvaring av nycklar.
Alla nyckelskåp går att beställa med batteridrivet elektroniskt kodlås alternativt nyckellåsning, med möjlighet till att ha fler än två nycklar till skåpet. Det är samma certifiering och klassning på nyckellåsning som elektronisk låsning och därmed är de lika säkra. Om man är flera personer som ska ha tillgång till nycklarna inuti skåpet, rekommenderar vi att välja elektroniskt kodlås och att alltid ha ett extrabatteri liggande.
Vi erbjuder även andra sorters elektroniska kodlås med bl.a. loggfunktion där varje person har en egen användarkod, lås med inbyggt alkolås, lås som kan kopplas ihop och öppnas med befintligt passersystem m.m.
På certifierade säkerhetsskåp byter man batteriet till kodlåset på utsidan av skåpet, i en liten lucka under själva knappsatsen, medan batteriet på de oklassade nyckelskåpen ibland är placerat på insidan av dörren.
Vid val av elektroniskt kodlås rekommenderar vi alltid att använda högkvalitetsbatterier, då vi har märkt av en radikal försämring i kvalitén på alkaliska 9-voltsbatterier under de senare åren. Vid öppningstillfället behöver batteriet ge 500 mA för att låsa upp låskistan och i de fall som man inte använder ett högkvalitétsbatteri ”orkar” batteriet enbart kommunicera med knappsatsen att det är rätt kod, men när låskistan ska låsas upp ”orkar” inte batteriet leverera tillräckligt med ström och låskistan förblir låst. Därmed får användaren höra en bekräftelse från knappsatsen att koden är rätt, men handtaget går inte att dra ner vilket är väldigt förvirrande. Detta löser man alltså med ett batteribyte.
När man använder högkvalitetsbatteriet brukar låset även varna när batteriet håller på att bli dåligt. Vi rekommenderar alkaliska 9-voltsbatterier av märkena Duracell, Varta och Energizer.
Hur länge ett batteri håller är svårt att säga, eftersom det beror på hur ofta nyckelskåpet öppnas. Ifall organisationen öppnar och stänger skåpet flera gånger per dag kan batteribyte behöva göras redan efter ett par veckor, medan det i andra fall kan räcka att byta batteriet en gång om året.
Vill man undvika batterdrift kan man koppla in en batteriadapter som ger kontinuerlig ström till låset. Batterifunktionen finns dock kvar, så att låset vid strömavbrott går på batteri.
På oklassade nyckelskåp finns oftast en masternyckel som kan öppna skåpet om batteriet tar slut eller om man glömt koden. Batterierna sitter som sagt ibland på insidan av dörren på oklassade skåp och därför är det viktigt att hålla koll på masternyckeln för att kunna byta batteriet.
Vi får ibland frågan från kunder som undrar ifall vi besitter någon hemlig masterkod eller masternyckel som kan öppna alla nyckelskåp, ifall de skulle tappa bort sin nyckel eller glömma sin kod. På certifierade nyckelskåp finns ingen masternyckel eller masterkod. Det är därför viktigt att du som kund håller reda på dina nycklar alternativt den koden du valt.
Ett tips när man väljer kod, är att försöka sprida ut koden på flera olika siffror samt att undvika att använda personliga uppgifter, exempelvis födelsedagar eller telefonnummer etc. Det är alltid viktigt att hålla sin kod hemlig.
Certifierade nyckelskåp med elektroniskt kodlås levereras alltid med en chefskod och möjligheten att lägga till minst en användarkod. Vad menas då med användarkod och chefskod? Jo, en chefskod är den kod som har behörighet att omprogrammera låsets samtliga funktioner. Vi rekommenderar att chefskoden inte delas med fler personer än ansvariga på plats, och att övrig personal använder en eller flera användarkoder.
En användarkod är en annan kod till samma skåp, som används av en eller flera i personalen. Skillnaden på chef- och användarkod är att chefskoden kan ändra både användarkod och chefskod, medan användarkoden enbart kan ändra användarkoden.
På certifierade nyckelskåp kan man välja en typ av elektroniskt låst som erbjuder möjligheten att aktivera flera användarkoder, så att alla i personalen har en unik kod. Det går också att addera en loggfunktion där man kan se vem som har varit inne och när.
På stöldfördröjande nyckelskåp kan funktionen med chefskod och användarkod variera. Är det flera som ska ha tillgång till nycklarna i skåpet rekommenderar vi att man aktiverar en användarkod som används dagligen.
Storleken på ditt nyckelskåp utgår självklart utifrån hur mycket nycklar du ska förvara i skåpet - men också ifall du enbart ska ha nyckelförvaring eller samtidigt vill låsa in annat av värde. Det finns renodlade nyckelskåp där hela skåpet är fyllt med krokar, men också skåp där en del av skåpet består av nycklar och den andra delen exempelvis av hyllplan, hängmappar och/eller låsbara fack.
Vårt största nyckelskåp har 810 korta fastmonterade krokar men samma modell finns även med 540 långa krokar. Anledningen till att samma modell rymmer olika många krokar är för att ena modellen SP88XL/1900 N810 har korta krokar, som passar bra till företag som enbart ska hänga en nyckel per krok, medan den SP88XL/1900 N540 har längre krokar, som är anpassade för nyckelknippor och därför är det också större avstånd under krokarna så att nyckelknipporna ska få plats utan att fastna i varandra. Vårt mest populära nyckelskåp är SP88 N372 med långa krokar, då skåpet är lite mer lättplacerat än tidigare modell, med sina mått om 1500x550x400 mm (HxBxD).
Många väljer magnetiska etiketthållare för att smidigt märka upp krokarna och skapa bättre ordning och överblick i nyckelskåpet. Våra brandboxar är också ett vanligt tillval för att förvara andra värdesaker eller handlingar som behöver skyddas mot brand inuti nyckelskåpet.
Vi rekommenderar att placera skåpet så att det inte går att se utifrån byggnaden, via ytterdörr eller fönster samt att om möjligt, inte placera skåpet i direkt anslutning till där besökare rör sig.
Vi rekommenderar att skåpet bultas fast i byggnadsstommen, i vissa fall är detta ett krav. Om du är osäker på ifall er verksamhet har detta krav, kontakta ditt försäkringsbolag.
Våra skåp är försedda med fyra hål i ryggen och fyra i botten och vi rekommenderar att du förankrar ditt nyckelskåp enligt följande:
Vägg och golv av trä: | Fransk träskruv 10 mm, minst 80 mm lång samt bricka. | |
Vägg och golv av betong: | Expanderbult 10 mm, minst 80 mm lång samt bricka. | |
Vid fri placering/ej förankring: | Försegla hålen i skåpets baksida och botten med vagnsbult. | Förslutningssats för oanvända förankringsshål i botten och Förslutningssats för oanvända förankringshål i ryggen |
Om man inte har möjlighet att bulta fast skåpet, för att man exempelvis inte får göra åverkan i golv eller vägg på fastigheten, kan man vikta upp det med hjälp av en betongsockel. Det innebär att man förankrar skåpet i betongsockeln för att öka skåpets totalvikt. Vi rekommenderar att försluta förakringshålen i ryggen även vid denna typ av lösning.
Att välja ett certifierat nyckelskåp är att investera i ett säkert och fungerande skåp i många år framöver. Efter en tids användning kan såklart damm och smuts hamna i skåpets dörr och dörrkarm, även kallat regelverk, vilket gör att regelverket och handtaget kan upplevas som trögare än vanligt. Detta åtgärdas enkelt genom att, vid behov, rengöra och smörja längst regelverket med smörjolja och/eller fettspray. Instruktioner hur regelverket på våra certifierade nyckelskåp ska smörjas finns här.
Använd aldrig smörjolja eller liknande produkter direkt in i låset.
Om något innehåll i skåpet tar emot när dörren stängs, möblera om invändigt så att ingenting pressar dörren utåt.
Ifall det är ett certifierat nyckelskåp får inga förändringar av skåpet såsom nya hål etc. borras. Då kommer certifikatet som skåpet har, inte längre att gälla.
Ifall du har elektroniskt kodlås på skåpet, använd alltid ett högkvalitétsbatteri.
Napoleon är ett av tre syskon som driver Scandinavian Safe. Han har varit delaktig i bolaget sedan 2011 och har en gedigen kunskap om alla våra produkter, säkerhetsbranschen och regler och lagar kring lås, fastförankring och godkänd vapenförvaring!
Napoleon är certifierad värdeförvaringstekniker via SBSC och har servicekänsla ut i fingerspetsarna. Han arbetar aktivt med produktutveckling för att våra produkter ska ligga i framkant, styr och ställer på vårt lager i Huddinge samt besöker kunder för olika typer av skåpsservice, leveranser och skåpsmontering utefter de bestämmelser som finns från myndigheter och försäkringsbolag.
