Vi anställer!

Scandinavian Safe växer och vi behöver fler härliga medarbetare som kan bidra till vårt familjeföretag!

Just nu söker vi en serviceinriktad receptionist/administratör med ett intresse för försäljning. Läs om tjänsten nedan och ansök omgående om du tror att det är just dig vi letar efter!

_________________________________________________________________________________________________

Glad, ansvarstagande och serviceinriktad receptionist/administratör med intresse för försäljning! 

Du är det första bemötandet för våra kunder och du älskar att överträffa kundernas förväntningar på service! Du arbetar dagligen med ordermottagning via hemsida och kunder på plats, ansvarar för att paket skickas, håller ordning och uppfyllt på kontoret samt underlättar arbetsbelastningen för ledning och kollegor.

Du ser gärna till att alla på kontoret mår bra och tycker det är kul att vara på jobbet!

Arbetsuppgifter

• Ta emot frågor och beställningar av kunder per telefon, mail och hemsida och eftersträvar alltid 100% nöjd kund.
• Ta emot våra kunder! Både försäljning av skåp på plats i showroom samt utlämning av skåp från lagret.
• Ansvara för den dagliga posthanteringen; att slå in paket och ordna fraktsedlar till allt som ska skickas (PostNord m.fl.).
• Ansvara för reklamationsärenden som rör försändelser av skåp samt värna om den kontinuerliga kundkontakten tills ärendet är slutfört.
• Övergripande ansvar att showroom ser fint och inbjudande ut med rätt produkter och prissättning.
• Hålla hemsidan uppdaterad i priser och produkter.
• Övergripande ansvar att det är fint och ordning på kontoret, rena ytor, avtorkade bord samt pyntning vid olika årstider.
• Inköp av kontorsmaterial så att det alltid finns på hylla. Kontrollera fakturor noggrant och kontinuerligt.
• Skriva och följa upp protokoll från veckomöten och konferenser.
• Drivande och handlingskraftig i nya lösningar och idéer på förbättringar på kontoret.
• Avlasta och hjälpa till ute på lagret vid behov. Exempelvis att banda skåp etc.
• Avlasta, hjälpa till och underlätta för ledningen i det dagliga arbetet.
• Planera och ordna med fika, interna tävlingar och roliga överraskningar till personalen! Hålla koll på födelsedagar och känna in så att alla mår bra.
• Hjälpa till inför kick-offer, middagar, festligheter och events.

Erfarenhet/bakgrund

För att passa hos oss så brinner du för bästa tänkbara service och du löser problem med ett leende. Du är intresserad och blir sporrad av kundkontakt samt försäljning och har lätt för att förstå affärsverksamheten.

Att ha många olika typer av arbetsuppgifter passar dig och du känner ansvar för att dem följs upp och avslutas, så att ingenting faller mellan stolarna.

Ordning och reda är viktigt för dig. Du är omhändertagande och påhittig, noggrann och bestämd.

Att rycka in där det behövs är inga problem, även om du behöver ta till lite kroppsstyrka, och du ser charmen i att arbeta i ett familjeföretag. Hos oss behöver du vara handlingskraftig, tänka stort och ha nära till skratt!

Mer om tjänsten

• Omfattning: Vikariat på heltid i 12 månader till att börja med. Start i mitten av augusti/början av september 2025.
• Placering: Vi är en liten organisation och alla medarbetare arbetar på plats på Regulatorvägen 19 i Huddinge/Flemingsberg.
• Krav: Tidigare erfarenhet av serviceyrke. Vana av stor variation i arbetsuppgifter. B-körkort.
• Plus: Tidigare erfarenhet av PostNord och enklare hemsidearbete. Tycker även om att vara framför kameran i våra sketcher!
• Språkkunskap: Flytande i svenska, både i tal och skrift. Behärskar även engelska.
• Lön: 24 000-26 000 kr/månaden beroende på arbetslivserfarenhet.

Är det dig vi letar efter?

Maila ditt cv till rebecka@scandinaviansafe.se samt beskriv vem du är, vad du tar med dig från tidigare arbetsplatser och varför detta jobb skulle passa dig! Intervjuer sker löpande så ansök så snart som möjligt!

Vet du någon annan som skulle passa in på personen vi söker? Tipsa gärna! 🤩

Mer om oss

Scandinavian Safe är ett familjeföretag som idag drivs av tre syskon. Bolaget startades 2001 har sedan dess tillverkat över 100 000 värdeförvaringsenheter till myndigheter, företag och privatpersoner. Vi är en liten organisation som arbetar hårt och har roligt tillsammans på jobbet med fokus på utmärkt service! Vill du veta mer om oss och vilka vi är, kika in på vårt instagramkonto @scandinaviansafe där vi på ett humoristiskt sätt visar hur det kan vara att arbeta i ett familjeföretag.